Informationen zum Datenschutz der Lutherstadt Eisleben
(Datenschutzerklärung) 

Wenn Sie die Internetseite der Lutherstadt Eisleben besuchen und unsere Onlineangebote nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (Datenschutzgrundverordnung-DSGVO, Telemediengesetz-TMG, Bundesdatenschutzgesetz-BDSG) verarbeitet und gespeichert. Hinsichtlich Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten geben wir Ihnen folgende Hinweise.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person. Dazu gehören z. B. Name, Adresse, Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse, wenn sie den Namen enthält. Welche Daten von Personen, wie lange von welchen anderen Personen erfasst und abgespeichert werden dürfen, hängt grundsätzlich aufgrund des Persönlichkeitsschutzes jedes Einzelnen (verfassungsmäßiges Recht auf informationelle Selbstbestimmung) entweder von der Einwilligung der jeweiligen Person oder der gesetzlichen Ermächtigung zur Datenerhebung ab.

Datenschutzerklärungen der einzelnen Bereiche der Stadtverwaltung

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

    Stadtverwaltung Lutherstadt Eisleben
    vertreten durch den Bürgermeister Herrn Carsten Staub
    Markt 1
    06295 Lutherstadt Eisleben
    Telefon: 03475 655 0
    E-Mail:  poststelle@lutherstadt-eisleben.de

Unsere Datenschutzbeauftragte steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Iher personenbezogenen Daten gern zur Verfügung. Sie erreichen Sie unter:

    E-Mail:  datenschutz@lutherstadt-eisleben.de 

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Die Lutherstadt Eisleben ist für ihre Bürgerinnen und Bürger sowie Gäste auf verschiedensten Rechtsgebieten tätig. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

1. Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO dient der Stadt als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen die Stadt Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt. 

2. Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Anfrage Ihrer Person erfolgen. 

3. Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO soweit die Stadt einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt, die eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfordert, z.B. die Erfüllung steuerlicher Pflichten.

4. Art. 6 Abs. 1 lit.d DSGVO soweit die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person erforderlich ist.

5. Art. 6 Abs. 1 lit.e DSGVO soweit die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. 

An wen geben wir Ihre Daten ggf. weiter?

Daten werden an Dritte grundsätzlich nur weiter gegeben, soweit dies für eine rechtmäßige Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, sofern es hierfür eine gesetzliche Grundlage gibt oder Sie Ihr Einverständnis dazu erteilt haben. 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie dies für eine ordnungsgemäße Bearbeitung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist bzw. entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. 

Welche Rechte haben Sie als Betroffener?

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:

  1. Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel 15 DS-GVO).
  2. Recht auf Berichtigung der Daten, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind (Artikel 16 DS-GVO).
  3. Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DS-GVO vorliegt. Das Recht zur Löschung besteht – ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DS-GVO genannten Ausnahmen – nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt gemäß Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung an die Stelle der Löschung.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, oder während der Prüfung der Richtigkeit der Daten (Artikel 18 Abs. 1 lit. b, c und d DS-GVO).
  5. Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern kein zwingendes öffentliches Interesse vorliegt und keine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht (Artikel 21 DS-GVO).
  6. das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO.

Möchten Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren?

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenden Daten rechtswidrig verarbeitet werden, haben Sie ein Beschwerderecht bei dem oben genannten Datenschutzbeauftragten oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

    Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
    Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg
    Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
    Telefon:   0391 81803 0
    Telefax:   0391 81803 33

Widerspruchsrecht

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, kann diese jederzeit widerrufen werden (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO, § 7 Abs. 2 DSUG).

Bitte beachten Sie: Die Verarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig. Sofern die Verarbeitung nicht auf Ihrer Einwilligung, sondern auf einer gesetzlichen Grundlage beruht, besteht kein Widerrufsrecht, sondern ggf. ein Wiederspruchsrecht. 

Datenschutzhinweise zur Nutzung der Internetseite

Datenschutzerklärung

Die Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich. Beim Zugriff auf www.eisleben.eu und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

  - Datum und Uhrzeit der Anforderung

  - Clientsoftware des anfordernden Rechners, d.h. in der Regel Browsertyp und gewünschte Zugriffsmethode/Funktion

  - übermittelte Eingabewerte (z.B.: Suchbegriffe

  - Zugriffsstatus des Web-Servers (z.B.: Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt) und der Namen der angeforderten Datei

  - Anonymisierte IP-Adresse

Diese Daten werden ebenso beim Zugriff auf jeder anderen Website im Internet generiert, es handelt sich somit nicht um eine spezielle Funktion der Website. Die Speicherung erfolgt zum Zwecke der Optimierung der Webseite und zur Datensicherheit, eine Auswertung dieser Daten erfolgt ausschließlich für statistische Zwecke in anonymisierter Form. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die erfassten Daten werden nach erfolgter Auswertung bzw. Sicherheitskontrolle nach maximal 21 Tagen gelöscht. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.


1. KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL-KONTAKT

Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahmen genutzt werden können. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden die in der Mail enthaltenen Daten übermittelt, eine Speicherung der Daten über die Homepage der Stadt erfolgt nicht.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden (siehe Pkt. 8). Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

2. FORMULARSERVER UND ANDERE ELEKTRONISCHE ANGEBOTE DER LUTHERSTADT EISLEBEN

Die Lutherstadt Eisleben bietet Formulare und elektronische Dienste an. Dort eingetragene personenbezogene Daten werden grundsätzlich in verschlüsselter Form übertragen. Über die Art der Verschlüsselung, die erhobenen Daten, den Speicherzweck/-dauer und die Zulässigkeit der jeweiligen Datenerhebung und die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte wird im Kontext der jeweiligen elektronischen Anwendung mit einer separaten Datenschutzerklärung hingewiesen.

Auf dem Formularserver werden die IP-Adressen gespeichert und spätestens nach 180 Tagen gelöscht. Es erfolgt hier keine Auswertung.

2.1 TEILNEHMER, STARTER- UND ERGEBNISLISTEN
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen, verarbeiten wir die Daten aus der dem Teilnahmeformular. Wir verwenden die Daten aus dem Teilnahmeformular für das Erstellen und Veröffentlichen von Ergebnislisten nach der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bezüglich des Erstellens und Veröffentlichens von Ergebnislisten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sofern es in unserem berechtigten Interesse liegt.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Teilnahmeformular dient uns zum Zweck der Veranstaltungsdurchführung. Dazu gehört das Erstellen und Veröffentlichen von Ergebnislisten nach der Veranstaltung. Diese dienen der zeitlich unmittelbaren Ermittlung und Identifizierung der Gewinner der jeweiligen Wettbewerbe und innerhalb der Altersklassen. Zudem ermöglichen diese Verarbeitungen es, dass sich die Teilnehmer selbst informieren und untereinander identifizieren, messen und vergleichen können. Der persönliche Erfolg jedes einzelnen Teilnehmers wird somit dokumentiert. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Durchführung einer attraktiven und professionellen Veranstaltung.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das Interesse an Ergebnislisten besteht in der Regel auch noch für einen gewissen Zeitraum nach der Veranstaltung. Wir haben uns daher entschlossen, die Ergebnislisten für einen Zeitraum von ca. einem Jahr bzw. bis zur Neuauflage der jeweiligen Veranstaltung zur Verfügung zu stellen und zum Abruf anzubieten.

3 . ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Aufgrund von Weiterentwicklungen unserer Webseite oder Änderungen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen behält sich die Lutherstadt Eisleben vor die Datenschutzerklärung, sofern dies erforderlich ist, zu ändern. Es empfiehlt sich daher die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Social Media Kanäle der Lutherstadt Eisleben

Diese Datenschutzerklärung gilt ebenso für die Social Media Kanäle der Lutherstadt Eisleben.

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